O que é um TMS? Guia Completo para Gestão de Transporte

O que é um sistema de gestão de transporte (TMS)?

O sistema de gestão de transporte (TMS) é um software de logística que utiliza a tecnologia e ferramentas como inteligência artificial (IA) para ajudar as empresas a roteirizarem, executarem e otimizarem o transporte de produtos comercializados por elas, desde o seu recebimento até sua distribuição. 

Além disso, assegura que este processo atenda aos requisitos necessários e que a documentação apropriada esteja disponível em todo o trajeto pelo que a mercadoria passa. 

O que significa a sigla TMS?  Do inglês Transportation Management System, no Brasil, a sigla refere-se a uma solução em gerenciamento de transporte que fornece visibilidade das operações diárias de uma transportadora ou frota de uma empresa.

A ferramenta gerencia informações e documentação de regulamentos comerciais, além de garantir a entrega pontual de variados tipos de carga, otimizando todos os processos de envio. 

Então, o que é um TMS na logística e o que entendemos por sistema de gestão de transporte? Um TMS pode ser definido como uma plataforma, software ou ferramenta digital que as empresas usam para gerenciar suas funções de logística e transporte.

Por isso, podemos dizer que um TMS eficiente facilita a vida dos gestores logísticos, proporcionando-lhes a visibilidade de suas operações diárias, bem como uma visão panorâmica do desempenho geral de sua rede.

Para que serve um TMS?

Um TMS centraliza e organiza os dados de transporte, permitindo que as empresas otimizem seus processos logísticos. Desde o planejamento até a elaboração de relatórios, um TMS eficaz é indispensável para a gestão moderna de transporte, permitindo:

• Planejem, façam a roteirização e prevejam as necessidades da rede de distribuição.
• Otimizar rotas.
• Gerenciem melhor as transportadoras ou sua frota própria.
• Executar e rastrear envios de forma precisa.
• Automatizar processos.
• Gerenciar pagamento e liquidação de modo eficaz.
• Elaborar relatórios sobre os KPIs da rede.

Benefícios de uma plataforma TMS

Um software de Sistema de Gestão de Transporte (TMS) é uma ferramenta essencial que oferece características relevantes para beneficiar as empresas em sua logística e gestão de transporte. Entre as principais características, destacamos as seguintes:

• Potencialização de capacidades tecnológicas: Um TMS te proporciona a tecnologia para otimizar a seleção de rotas, baseada em cotações, tempo de trânsito e escolha de transportadoras. Centralizar a gestão de rotas na cadeia de suprimentos otimiza o processo, reduz o estresse e economiza tempo.

• Simplificação de Processos: Um TMS agiliza a seleção de transportadoras, permitindo avaliar e comparar fatores como qualidade e tempo de entrega. Facilita a revisão de envios anteriores e a conexão rápida de cargas similares com as transportadoras adequadas.

• Rastreamento de Carga: O acompanhamento de carga é mais simples com um sistema TMS, pois permite rastrear a localização da carga em rota e receber alertas sobre possíveis problemas ou atrasos inesperados. Embora o erro humano seja incontrolável, um TMS proporcionará visibilidade sobre os atrasos e as razões por trás deles.

• Criação de Relatórios: Os sistemas TMS avançados oferecem dados e indicadores precisos para a elaboração de relatórios completos. Por exemplo, se você precisa supervisionar o processo de envio em 20 localizações, e cada uma realiza cinco envios por semana, você estaria gerenciando 100 faturas de envio. Com um TMS, toda essa informação é centralizada em um só lugar, facilitando a criação de relatórios personalizados que analisam custos e faturas finais. 

Importância de um sistema de gestão de transporte

Os sistemas de gestão de transporte desempenham um papel crucial na cadeia de suprimentos. Oferecem uma visibilidade que leva a um planejamento e execução mais eficiente do transporte, resultando em uma maior satisfação do cliente.

Atualmente, vivemos em um ambiente comercial global dinâmico, no qual transações são realizadas constantemente; por isso, é importante contar com um sistema que permita navegar com sucesso pelos complexos processos em termos de políticas e cumprimento da regulamentação comercial.

É importante destacar que o uso de um software TMS afeta cada parte do processo de uma empresa, desde o planejamento e as aquisições até a logística e a gestão do ciclo de vida.

Quais são as características de um software TMS?

Um software de sistema de gestão de transporte (TMS) tem características relevantes que beneficiam as empresas. Algumas das principais características são:

Quais empresas trabalham com um TMS?

No âmbito empresarial, um Sistema de Gestão de Transporte (TMS) é uma ferramenta essencial para qualquer entidade envolvida na cadeia de suprimentos. Se uma empresa participa no envio, movimento ou recepção de mercadorias, um TMS pode oferecer benefícios significativos.

• Fabricantes: Para coordenar o transporte de matérias-primas e produtos acabados.
• Distribuidores: Facilitam a logística entre produtores e varejistas.
• Empresas Atacadistas e Varejistas: Gerenciam o fluxo de produtos dentro da cadeia de distribuição.
• Empresas de Comércio Eletrônico: Utilizam TMS para otimizar a entrega direta ao cliente.
• Companhias de Serviços Logísticos e Fornecedores: Oferecem soluções de transporte e logística a outras empresas.

Na era moderna, praticamente qualquer empresa relacionada a algum aspecto da cadeia de suprimentos pode se beneficiar de um TMS.

As organizações de comércio eletrônico, empresas de distribuição, carregadores, transportadoras e qualquer outra entidade que maneje produtos e mercadorias de maneira regular podem utilizar um TMS como um valor adicionado às suas operações.

Qual é a diferença entre um TMS na nuvem/SaaS e um TMS local?

A escolha entre um Sistema de Gestão de Transporte (TMS) na nuvem (também conhecido como Software as a Service, SaaS) e um TMS local depende das necessidades e preferências de cada empresa. Aqui explicamos as diferenças-chave: 

A escolha entre um TMS na nuvem e um TMS local dependerá de fatores como a necessidade de portabilidade, controle sobre o sistema, investimento inicial e requerimentos técnicos.

Enquanto o TMS na nuvem oferece maior flexibilidade e costuma ser mais econômico, o TMS local pode proporcionar um maior controle e potencialmente uma segurança melhorada. Considerar estas diferenças ajudará a selecionar a opção que melhor se adapte às necessidades e objetivos da sua empresa.

Descartes Drivin TMS

Descartes Drivin é uma solução integral de gestão logística projetada para melhorar a eficiência das operações logísticas. Esta plataforma ponta a ponta oferece controle completo sobre sua operação em tempo real. Com o Descartes Drivin, você pode gerenciar todos os aspectos da sua logística a partir de uma única plataforma: desde o planejamento de rotas e a otimização de despachos, até a gestão de motoristas e o monitoramento em tempo real, permitindo que você tome decisões informadas no momento.

Adaptável a qualquer indústria e projetado para frotas de qualquer tamanho, sejam próprias ou de um operador externo, um TMS não apenas otimiza processos logísticos, mas também reduz custos de transporte e melhora os indicadores de gestão, o que é fundamental para oferecer um melhor serviço aos seus clientes.

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